REGULAMIN CYKLICZNEGO KONKURSU

"TWOJA HISTORIA Z MIM-2"

edycja 2025-2030

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem Konkursu „Twoja historia z MIM-2" (dalej: „Konkurs") jest MAGNET MEDIC Tomasz Fiedoruk z siedzibą w Czaplinku (78-550), ul. Dworcowa 19, NIP: PL2530148533, REGON: 331412634, BDO: 000005014 (dalej: „Organizator").

2. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem strony internetowej https://mim-2.pl/konkurs (dalej: „Strona internetowa").

3. Konkurs rozpoczyna się 20.10.2025 r. o godzinie 00:01 i trwa do 31 grudnia 2030 r. do godziny 23:59.

4. Konkurs podzielony jest na 8 umownie półrocznych Cykli Konkursowych kalendarzowych, a o udziale w Konkursie oraz przypisaniu Uczestnika do poszczególnych Cykli decyduje data zamieszczenia opinii na Stronie internetowej:

   • Cykl I: 20.10 2025 - 30 czerwca 2026

   • Cykl II: 1 lipca 2026 - 31 grudnia 2026

   • Cykl III: 1 stycznia 2027 - 30 czerwca 2027

   • Cykl IV: 1 lipca 2027 - 31 grudnia 2027

   • Cykl V: 1 stycznia 2028 - 30 czerwca 2028

   • Cykl VI: 1 lipca 2028 - 31 grudnia 2028

   • Cykl VII: 1 stycznia 2029 - 30 czerwca 2029

   • Cykl VIII: 1 lipca 2029 - 31 grudnia 2030

5. Niniejszy Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919-921 Kodeksu cywilnego i nie jest grą losową w rozumieniu ustawy o grach hazardowych.

6. Organizator może nie ogłaszać kolejnych Cykli Konkursowych po zakończeniu aktualnie ogłoszonego Cyklu.

7. Zawieszenie przyjmowania zgłoszeń lub przerwanie bieżącego, ogłoszonego Cyklu jest dopuszczalne wyłącznie, gdy: (i) wystąpi siła wyższa (zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia), (ii) zostanie wydany bezwzględnie obowiązujący nakaz/zakaz organu publicznego, albo (iii) nastąpi poważny incydent bezpieczeństwa (atak, awaria infrastruktury) uniemożliwiający prowadzenie Cyklu mimo dochowania należytej staranności.

8. O zawieszeniu lub przerwaniu Organizator niezwłocznie informuje na Stronie internetowej; terminy ulegają wydłużeniu o czas zawieszenia, a w razie przerwania – Organizator wskaże sposób dalszego procedowania zgłoszeń.

9. Jeżeli przywrócenie ciągłości Cyklu jest obiektywnie niemożliwe, Cykl może zostać zakończony bez przyznania nagród; zgłoszenia mogą zostać – za zgodą Uczestnika – przeniesione do kolejnego Cyklu albo usunięte. Postanowienie to nie wyłącza odpowiedzialności Organizatora za szkody spowodowane winą umyślną lub rażącym niedbalstwem.

§ 2 UCZESTNICY KONKURSU

1. Uczestnikiem Konkursu może być: a) osoba fizyczna, która w dacie umieszczenia opinii na Stronie internetowej ukończyła 18 lat, posiada pełną zdolność do czynności prawnych i posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, b) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która posiada MIM-2 nie ze względu na swoje PKD.

2. W Konkursie nie mogą brać udziału przedstawiciele, pracownicy ani współpracownicy Organizatora oraz inne osoby współpracujące przy organizacji Konkursu, jak również ich małżonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo.

3. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i bezpłatne.

4. Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie urządzenia MIM-2 – potwierdza to dowodem zakupu, oświadczeniem o posiadaniu urządzenia Organizatora w okresie ostatnich 15 lat przed datą zgłoszenia opinii.

5. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji statusu klienta, jednak nie wymaga przedstawienia dowodu zakupu przy zgłoszeniu opinii.

§ 3 PRZEDMIOT I ZADANIE KONKURSOWE

1. Konkurs polega na umieszczeniu przez Uczestników za pomocą mechanizmu dodawania opinii na Stronie internetowej, w okresie trwania Konkursu, recenzji na temat produktów MAGNET MEDIC, w szczególności produktu MIM-2 (dalej: „Opinia").

2. Uczestnik zainteresowany udziałem w Konkursie powinien umieścić własną, subiektywną, merytoryczną, oryginalną i nienaruszającą praw osób trzecich Opinię, zgodnie z niniejszym Regulaminem.

3. Opinia powinna: a) być napisana w języku polskim, b) zawierać nie mniej niż 500 znaków i nie więcej niż 5000 znaków, c) przedstawiać RZECZYWISTE, OSOBISTE DOŚWIADCZENIA Uczestnika z produktem, d) opisywać PRAWDZIWE ODCZUCIA związane z używaniem produktu, e) być oryginalna i stanowić indywidualny przejaw twórczości Uczestnika, f) być pomocna dla innych osób zainteresowanych zakupem produktu.

4. Uczestnik może swobodnie opisywać: a) swoje subiektywne doświadczenia z MIM-2, b) osobiste odczucia i obserwacje wpływu MIM-2, c) zmiany w samopoczuciu po użyciu produktu, d) własne refleksje dotyczące wpływu produktu na organizm i samopoczucie oraz inne.

5. Organizator NIE INGERUJE w treść autentycznych opinii klientów, które opisują ich rzeczywiste doświadczenia, z zastrzeżeniem § 3 ust. 6.

6. Organizator zastrzega sobie prawo zredagowania bądź usunięcia w uzasadnionych przypadkach Opinii umieszczonej przez Uczestnika i wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie, w szczególności gdy: a) Opinia nie jest oryginalnym i indywidualnym przejawem twórczości Uczestnika, b) treść Opinii była już wcześniej publikowana w innych serwisach, c) treść Opinii narusza dobra osobiste Organizatora lub osób trzecich, d) Opinia zawiera treści wzywające do nienawiści lub obrażające uczucia religijne, e) Opinia zawiera słowa wulgarne lub powszechnie uważane za obraźliwe, f) Opinia zawiera reklamę podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną, g) zachodzi podejrzenie naruszenia przez Uczestnika praw autorskich osób trzecich, h) Opinia jest w inny sposób sprzeczna z postanowieniami Regulaminu lub przepisami prawa.

§ 4 UDZIAŁ W KONKURSIE

1. Zgłoszenie opinii następuje poprzez wypełnienie formularza na stronie https://mim-2.pl/konkurs i zaznaczenie wymaganych zgód.

2. Formularz wymaga podania: a) imienia lub pseudonimu, b) adresu e-mail, c) treści opinii, d) zaznaczenia wszystkich wymaganych checkboxów.

3. System automatycznie zapisuje: a) datę i godzinę zgłoszenia, b) adres IP uczestnika, c) token weryfikacyjny Cloudflare Turnstile, d) numer zgłoszenia (serial_number), e) treść wszystkich zaznaczonych oświadczeń.

4. Na podany adres e-mail zostanie wysłane automatyczne potwierdzenie z numerem zgłoszenia i treścią złożonych oświadczeń.

5. Ten sam Uczestnik może wziąć udział w Konkursie wielokrotnie, jednak nie częściej niż 1 raz w ramach jednego Cyklu, z zastrzeżeniem, że treść umieszczanych przez niego Opinii nie może być tożsama i powinna dotyczyć różnych aspektów produktu / historii / problemu.

6. Zgłoszenie Opinii jest równoznaczne z akceptacją wszystkich postanowień Regulaminu.

7. Organizator dochowuje należytej staranności przy zapewnianiu dostępności Strony i obsługi Konkursu. Organizator nie odpowiada za niedostępność, opóźnienia lub zakłócenia spowodowane siłą wyższą lub wyłącznie działaniem podmiotów trzecich, na których działania nie ma wpływu, z wyłączeniem szkód spowodowanych winą umyślną lub rażącym niedbalstwem Organizatora. Postanowienie to nie narusza bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 5 OŚWIADCZENIA UCZESTNIKA I PRZENIESIENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI

1. Uczestnik poprzez zgłoszenie Opinii oświadcza świadomy odpowiedzialności prawnej, że pod rygorem odpowiedzialności m.in. karnej, że: a) opisane doświadczenia są PRAWDZIWE i rzeczywiście miały miejsce, b) jest FAKTYCZNYM użytkownikiem produktu MIM-2, c) NIE otrzymał dodatkowego wynagrodzenia za konkretną treść opinii, d) opinia powstała z jego WŁASNEJ INICJATYWY, e) opinia odzwierciedla jego OSOBISTE DOŚWIADCZENIA i nie stanowi porady dla innych.

2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za treść swojej Opinii w zakresie przewidzianym przepisami prawa a w szczególności: a) wprowadzanie w błąd innych konsumentów, b) naruszenie dóbr osobistych osób trzecich.

§ 6 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. Udział w Konkursie jest równoznaczny ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia, że Opinia stanowi przejaw jego autorskiej twórczości i nie narusza praw własności intelektualnej osób trzecich.

2. Materiały towarzyszące. Ilekroć w niniejszym paragrafie mowa o „Opinii", rozumie się przez to również przekazane przez Uczestnika w związku z Konkursem materiały towarzyszące, w szczególności fotografie, grafiki lub nagrania (dalej łącznie: „Materiały"), o ile zostały przekazane w celu ich publikacji przez Organizatora.

3. Z chwilą zgłoszenia Opinii w Konkursie, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji, nieograniczonej w czasie i terytorialnie, na korzystanie z Opinii na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, b) wprowadzanie do pamięci komputera i sieci Internet, c) publiczne udostępnianie na stronie internetowej Organizatora, d) wykorzystywanie w materiałach promocyjnych (z wyłączeniem twierdzeń medycznych), e) publikowanie w mediach społecznościowych, f) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.

4. Prawa do Materiałów. Z chwilą zakwalifikowania Materiałów do publikacji Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na warunkach określonych w ust. 3.

5. Organizator ma prawo publikować wszystkie zakwalifikowane Opinie, nie tylko te nagrodzone w Konkursie.

6. Uczestnik upoważnia Organizatora do wykonywania praw zależnych oraz zezwala na dokonywanie opracowań Opinii wyłącznie w zakresie skrótów i wyciągów. 6a. Niezależnie od ust. 6, Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora niezbędnych redakcji językowych, stylistycznych, technicznych oraz merytorycznych o charakterze porządkującym, w tym w szczególności: (i) skrótów, wyciągów, parafraz w granicach zachowania sensu i wydźwięku Opinii, (ii) łagodzenia sformułowań naruszających dobre obyczaje lub mogących zostać uznanymi za obraźliwe, (iii) anonimizacji danych osobowych i danych wrażliwych Uczestnika oraz osób trzecich, (iv) usunięcia lub modyfikacji fragmentów sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami albo zawierających twierdzenia medyczne lub terapeutyczne dotyczące produktu, przy jednoczesnym zachowaniu ogólnego przesłania i rzetelności Opinii. Organizator może oznaczyć Opinię jako „[redakcja]".

7. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku. Jeżeli Materiały zawierają wizerunek Uczestnika lub osób trzecich, Uczestnik: a) udziela nieodpłatnej zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku przez Organizatora w celach związanych z Konkursem oraz promocją produktów Organizatora, w szczególności na Stronie internetowej i w mediach społecznościowych Organizatora; b) oświadcza, że posiada wymagane prawem zgody osób trzecich utrwalonych w Materiałach (a w przypadku małoletnich – ich przedstawicieli ustawowych) na rozpowszechnianie ich wizerunku w zakresie określonym w niniejszym ustępie, i ponosi odpowiedzialność za brak takich zgód; c) przyjmuje do wiadomości, że zgoda, o której mowa powyżej, może zostać odwołana w trybie i na zasadach określonych w §11.

§ 7 WYBÓR OPINII I NAGRODY W KONKURSIE

1. W trakcie trwania każdego Cyklu Konkursu wybranych zostanie przez Komisję Konkursową do 10 Opinii, które w ocenie Komisji będą miały najbardziej merytoryczny, kreatywny i oryginalny charakter, będą subiektywne i pomocne dla innych osób.

2. W trakcie trwania 8 półrocznych Cykli Konkursu, spośród do 10 wybranych przez Komisję Opinii, wybrane zostaną: 1 Opinia - Nagroda za I miejsce.

3. Nagrodami w każdym półrocznym Cyklu Konkursu są:

   • I miejsce:

     • Voucher na zakupy w naszym sklepie o wartości 500 zł brutto

4. Do każdej nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości nagrody rzeczowej. Nagroda pieniężna nie zostanie wypłacona laureatowi, ale zostanie przeznaczona przez Organizatora, jako płatnika, na poczet należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych (10% wartości nagrody), zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W celu uniknięcia wątpliwości, zapłata podatku zostanie dokonana przez Organizatora na konto właściwego urzędu skarbowego. Jeśli w okresie trwania Konkursu zmieni się stawka zryczałtowanego podatku od nagród, Organizator zastosuje stawkę obowiązującą w dacie wydania nagrody.

5. Wyboru Opinii dokona Komisja Konkursowa złożona z 2 osób powołanych przez Organizatora, oceniając: a) merytoryczność - rzeczowe przedstawienie doświadczeń (0-10 pkt), b) oryginalność - unikalne spojrzenie na produkt (0-10 pkt), c) pomocność - wartość informacyjna dla innych (0-10 pkt), d) autentyczność - wiarygodność opisanych doświadczeń (0-10 pkt), e) formę - poprawność językowa i czytelność (0-10 pkt). 5a. Minimalny próg jakości. Za spełniającą kryteria jakościowe uznaje się Opinię, która w ocenie Komisji Konkursowej uzyska łącznie co najmniej 40 punktów na 50 bazowych możliwych, przy czym w każdej z kategorii oceny, o których mowa w ust. 5, nie mniej niż 8/10 punktów.

6. W danym Cyklu jeden Uczestnik może otrzymać tylko jedną Nagrodę. Decyzja Komisji co do wyboru laureatów jest wiążąca w ramach procedury konkursowej. Nie ogranicza to ani nie wyłącza uprawnień Uczestnika do dochodzenia roszczeń na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w ramach procedury reklamacyjnej oraz na drodze sądowej.

7. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne nagrody. Prawo do nagrody nie może być przeniesione na osoby trzecie.

8. Vouchery są ważne przez 12 miesięcy od daty wydania i mogą być wykorzystane wyłącznie w sklepie internetowym organizatora przy jednorazowych zakupach. Organizator nie wydaje reszty jeśli takowa by powstała. Vouchera nie można odstąpić i musi być zrealizowany przez wygrywającego konkurs. Organizatora. Niewykorzystanie vouchera w terminie nie uprawnia do zwrotu równowartości.

9. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagród w danym Cyklu Konkursowym, jeżeli w ocenie Komisji Konkursowej żadna z nadesłanych opinii nie spełnia kryteriów jakościowych określonych w ust. 5. Decyzja o nieprzyznaniu nagród nie wyłącza prawa Uczestnika do złożenia reklamacji.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagród w danym Cyklu Konkursowym, jeżeli liczba zgłoszonych opinii które będą zakwalifikowane nie przekroczy liczby 10.

11. Opinie z dodanym zdjęciem otrzymują dodatkowe 10 punktów w procesie oceny, co znacząco zwiększa szansę na zajęcie miejsca nagradzanego. Komisja może jednak przyznać nagrodę opinii bez zdjęcia, jeśli wyróżnia się ona innymi walorami.

12. Brak przyznania nagród. Jeżeli w danym Cyklu Konkursowym żadna ze zgłoszonych Opinii nie spełni wymogów formalnych określonych Regulaminem lub nie osiągnie minimalnego progu jakości, o którym mowa w ust. 5a, Organizator zastrzega sobie prawo do niewyłonienia laureatów i nieprzyznania nagród w tym Cyklu.

13. Weryfikacja statusu klienta / użytkownika: a) Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji statusu klienta w uzasadnionych przypadkach. b) W razie wątpliwości Organizator może poprosić o przedstawienie dowodu zakupu, pisemnego oświadczenia o posiadaniu urządzenia w terminie 7 dni kalendarzowych. c) Brak przedstawienia dowodu zakupu w wyznaczonym terminie skutkuje wykluczeniem z danego Cyklu Konkursu.

14. Procedura weryfikacji: a) Weryfikacja może nastąpić na podstawie własnych baz danych Organizatora. b) Za wystarczający dowód zakupu uznaje się: fakturę VAT, paragon fiskalny lub potwierdzenie przelewu z opisem transakcji. c) Decyzja w sprawie weryfikacji podlega procedurze reklamacyjnej określonej w §9.

§ 8 OGŁOSZENIE WYNIKÓW I WYDANIE NAGRÓD

1. Organizator skontaktuje się z laureatem Konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz umieści informację o wybranych Opiniach na stronie internetowej https://mim-2.pl/konkurs w terminie 30 dni od ostatniego dnia danego Cyklu Konkursu.

2. Laureaci zobowiązani są w terminie 14 dni kalendarzowych od otrzymania wiadomości e-mail: a) potwierdzić wolę przyjęcia nagrody, b) przekazać dane niezbędne do wysyłki nagrody i rozliczenia podatku: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL (wyłącznie dla celów podatkowych).

3. Brak odpowiedzi laureata w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z nagrody. W takim przypadku nagroda przechodzi na rzecz Organizatora.

4. Nagroda zostanie przekazana laureatowi w formie kodu vouchera przesłanego na wskazany adres e-mail w terminie 30 dni od otrzymania kompletnych danych.

5. Wiadomości e-mail wysyłane są na adres podany przez Uczestnika w formularzu. Organizator nie odpowiada za niedoręczenie korespondencji z przyczyn od niego niezależnych, w tym w szczególności z powodu: błędnie podanego adresu e-mail, działania filtrów antyspamowych lub limitów skrzynki pocztowej Uczestnika, przerw technicznych po stronie dostawcy poczty.

6. Organizator jako płatnik zobowiązany jest do: odprowadzenia podatku do właściwego urzędu skarbowego do 20. dnia miesiąca następującego po wydaniu nagrody, złożenia deklaracji PIT-8AR do 31 stycznia roku następnego.

§ 9 TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI

1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników: a) w formie elektronicznej na adres: [email protected] b) w formie pisemnej na adres Organizatora z dopiskiem: „Konkurs opinii produktowych".

2. Reklamacje powinny być składane w trakcie trwania Konkursu, nie później niż do 30 dni po danym Cyklu Konkursu. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres Uczestnika, uzasadnienie, opis reklamacji oraz treść żądania.

3. Reklamacje są rozpatrywane przez Organizatora niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania. Uczestnik zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie odpowiadającej formie złożenia reklamacji.

4. Rozstrzygnięcie Organizatora w postępowaniu reklamacyjnym nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym na drodze sądowej.

5. Reklamacje są rozpatrywane bezpłatnie. Reklamacja może dotyczyć wszystkich aspektów Konkursu, w tym: a) decyzji o wykluczeniu z Konkursu b) procedury weryfikacji statusu klienta c) wyboru laureatów i przyznania nagród d) innych kwestii związanych z przebiegiem Konkursu.

§ 10 OŚWIADCZENIA I ZASTRZEŻENIA PRAWNE

1. Organizator zastrzega sobie prawo usunięcia lub neutralizacji redakcyjnej fragmentów Opinii zawierających twierdzenia o charakterze medycznym lub terapeutycznym dotyczące produktu, w zakresie niezbędnym do zapewnienia zgodności publikacji, reklam z przepisami prawa i niniejszym Regulaminem.

2. Organizator informuje, że produkt MIM-2 NIE JEST wyrobem medycznym, lekiem ani suplementem diety o działaniu leczniczym.

3. Wszystkie publikowane opinie stanowią WYŁĄCZNIE SUBIEKTYWNE DOŚWIADCZENIA ich autorów i nie mogą być traktowane jako: a) zalecenia medyczne lub porady zdrowotne, b) gwarancja podobnych efektów u innych osób, c) podstawa do podejmowania decyzji dotyczących zdrowia.

4. Za treść opinii odpowiada WYŁĄCZNIE jej autor na podstawie art. 415 Kodeksu cywilnego oraz oświadczeń złożonych zgodnie z § 5 Regulaminu.

5. Organizator publikuje co do zasady autentyczne opinie rzeczywistych klientów, nie modyfikując ich treści merytorycznej.

6. W sprawach zdrowotnych ZAWSZE należy konsultować się z lekarzem lub farmaceutą.

7. Organizator NIE ponosi odpowiedzialności za decyzje podejmowane przez czytelników na podstawie opinii innych użytkowników.

8. Każda opublikowana opinia będzie opatrzona następującym oznaczeniem: [ZWERYFIKOWANA OPINIA KLIENTA] Poniższa opinia przedstawia indywidualne doświadczenia autora. Produkt MIM-2 nie jest wyrobem medycznym ani lekiem. Efekty mogą być różne u różnych osób. W sprawach zdrowotnych zawsze konsultuj się z lekarzem. Organizator nie potwierdza ani nie zaleca stosowania produktu w celach medycznych.

9. Organizator informuje, że wszystkie opinie nagrodzone w Konkursie będą dodatkowo oznaczone informacją: „🏆 Opinia nagrodzona w konkursie".

10. Procedura zgłaszania treści bezprawnych ("notice and takedown"): a) Osoby trzecie mogą zgłaszać potencjalnie bezprawne treści na adres: [email protected] b) Organizator rozpatrzy zgłoszenie w terminie 48 godzin od otrzymania c) W przypadku stwierdzenia bezprawności treści, zostanie ona niezwłocznie usunięta lub zablokowana d) O podjętych działaniach Organizator poinformuje zarówno zgłaszającego, jak i autora opinii.

11. Organizator dochowuje należytej staranności przy zapewnianiu dostępności Strony i obsługi Konkursu. Organizator nie odpowiada za niedostępność, opóźnienia lub zakłócenia spowodowane siłą wyższą lub wyłącznie działaniem podmiotów trzecich, na których działania nie ma wpływu, z wyłączeniem szkód spowodowanych winą umyślną lub rażącym niedbalstwem Organizatora. Postanowienie to nie narusza bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 11 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest MAGNET MEDIC Tomasz Fiedoruk, ul. Dworcowa 19, 78-550 Czaplinek, tel. 604 060 080, e-mail: [email protected].

2. Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach: a) przeprowadzenie Konkursu, w tym wyłonienie laureatów - podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), b) publikacja opinii z imieniem/pseudonimem autora - podstawa: zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), c) wypełnienie obowiązków podatkowych związanych z wydaniem nagród - podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), d) rozpatrywanie reklamacji - podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), e) obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń - podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), f) weryfikacja autentyczności opinii i statusu klienta - podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), g) publikacja Materiałów zawierających wizerunek Uczestnika (lub osób trzecich) w związku z Konkursem – podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), h) prezentacja Materiałów (fotografii) laureatów wraz z Opiniami w kanałach Organizatora – podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie archiwizacji przebiegu Konkursu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcami danych mogą być: podmioty świadczące usługi hostingu, newsletter, crm, księgowości, prawne, organy podatkowe (w zakresie danych laureatów), użytkownicy strony internetowej (imię/pseudonim autora opinii), uprawnione organy państwowe na podstawie przepisów prawa.

4. Dane będą przechowywane przez okres:

   • dane uczestników nienagrodzonych: 12 miesięcy od zakończenia Cyklu,

   • dane laureatów: 5 lat od wydania nagrody (obowiązki podatkowe),

   • opublikowane opinie: co najmniej przez okres trwania Konkursu,

   • dokumentacja weryfikacji autentyczności: 2 lata od zgłoszenia,

   • dane związane z reklamacjami: 3 lata od rozpatrzenia,

   • opublikowane opinie oraz opublikowane Materiały (fotografie): co najmniej przez okres trwania Konkursu,

   • Materiały nieopublikowane lub cofnięte na podstawie odwołania zgody: do czasu realizacji żądania usunięcia, nie dłużej niż 30 dni od jego uwzględnienia, z zastrzeżeniem kopii zapasowych utrzymywanych przez okres technicznie niezbędny.

5. Uczestnikowi przysługuje prawo: a) dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), b) sprostowania danych (art. 16 RODO), c) usunięcia danych (art. 17 RODO), d) ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), e) przenoszenia danych (art. 20 RODO), f) sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), g) cofnięcia zgody w każdym czasie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem), h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, i) cofnięcia zgody na publikację wizerunku w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; realizacja cofnięcia zgody skutkuje zaprzestaniem dalszej publikacji Materiałów i usunięciem ich z kanałów Organizatora w rozsądnym terminie technicznym.

6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Podanie Materiałów (fotografii) jest w pełni dobrowolne.

7. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, ale mogą występować podmioty przetwarzające (CAPTCHA/antybot, hosting) i – zależnie od konfiguracji – transfer poza EOG przy zastosowaniu SCC lub równoważnych zabezpieczeń.

8. Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.

§ 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.10.2025 r.

2. Regulamin dostępny jest na Stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora.

3. Zmiany Regulaminu mogą następować wyłącznie:

   • w zakresie porządkowym lub doprecyzowującym, niepogarszającym sytuacji Uczestników, albo

   • w celu dostosowania do zmian prawa, prawomocnych orzeczeń lub decyzji organów.

4. Zmiany mają skutek wyłącznie na przyszłość i nie dotyczą zgłoszeń dokonanych przed ich publikacją. Zmiany istotne są ogłaszane co najmniej 14 dni wcześniej; w tym czasie Uczestnik może wycofać zgłoszenie i żądać usunięcia danych. Brak sprzeciwu w ww. terminie oznacza akceptację zmian.

5. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

6. Wszelkie spory rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny. (W przypadku sporów z konsumentami właściwość sądu ustalana jest zgodnie z przepisami ogólnymi, a dla sporów z podmiotami niebędącymi konsumentami – właściwy będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora).

7. Wysłanie formularza stanowi prawnie wiążące złożenie wszystkich zaznaczonych oświadczeń przez uczestnika.

8. Dane zapisane w systemie (IP, timestamp, token Turnstile, numer zgłoszenia) stanowią pełnowartościowy dowód złożenia oświadczeń.

9. Automatyczne potwierdzenie wysłane na e-mail ma charakter informacyjny i stanowi dodatkowy dowód uczestnictwa.

10. Klauzula salwatoryjna - Jeżeli jakiekolwiek postanowienia niniejszego Regulaminu okażą się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień. W miejsce postanowień nieważnych lub bezskutecznych stosowane będą odpowiednie przepisy prawa. Strony zobowiązują się w miarę potrzeby do uzupełnienia Regulaminu o postanowienia, które w sposób zgodny z prawem realizują cel nieważnych lub bezskutecznych postanowień.

§ 12 OMNIBUS - PROCEDURA WERYFIKACJI OPINII

1. Organizator zastrzega, że każda opinia zamieszczona przez Uczestnika może zostać poddana weryfikacji celem potwierdzenia jej autentyczności i zgodności z Regulaminem.

2. Weryfikacja obejmuje w szczególności: a. sprawdzenie, czy Uczestnik posiada produkt MIM-2 (w oparciu o dowód zakupu lub inny dokument potwierdzający autentyczność), b. kontrolę unikalności treści opinii za pomocą narzędzi automatycznych (np. detektorów plagiatu) i manualnej oceny, c. w razie wątpliwości – żądanie od Uczestnika przesłania screena potwierdzającego korzystanie z produktu lub krótkiego filmiku prezentującego jego użytkowanie, d. weryfikację danych Uczestnika pod kątem spójności z danymi podanymi przy rejestracji.

3. Uczestnik zobowiązany jest do współpracy przy weryfikacji oraz niezwłocznego dostarczenia żądanych dokumentów lub materiałów. Brak współpracy w terminie 7 dni kalendarzowych skutkuje odrzuceniem opinii z Cyklu Konkursowego.

4. Wszelkie dane osobowe i materiały przesłane w ramach weryfikacji będą przetwarzane wyłącznie w celach realizacji konkursu, zgodnie z §11 Regulaminu i obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Czaplinek, dnia 1.10.2025

MAGNET MEDIC Tomasz Fiedoruk